È di competenza del proprietario della femmina procurarsi i moduli necessari, che dovranno essere compilati secondo quanto prescritto ed essere sottoposti al proprietario del maschio per la firma. Con la firma dell’attestato, il proprietario del maschio certifica che l’accoppiamento è avvenuto in modo corretto e di esserne stato testimone oculare (Art. 7 Regolamento d’allevamento internazionale della FCI).
Entro 5 giorni dall’accoppiamento dovranno essere spediti i seguenti documenti al responsabile competente per la razza:

• Dichiarazione dell’avvenuto accoppiamento RCS (scheda bianca)
• Copia blu dell'attestato di accoppiamento SCS
• Copia del certificato di visita oculistica valido per il maschio. Copia del certificato di visita oculistica valido per la femmina
• In caso di maschi domiciliati all’estero, copia del certificato genealogico, certificati sanitari e copia dell’ammissione alla riproduzione (se esistente)
• Copia dell'attestato del test genetico prcdPRA del partner di accoppiamento con l'indicazione «normal/clear» (nel caso di Labrador, Chesapeake Bay e Nova Scotia Duck Tolling Retriever).
• Copia dell'attestato del test EIC del partner di accoppiamento con l'indicazione «normal/clear» (nel caso di Labrador, Chesapeake Bay e Nova Scotia Duck Tolling Retriever)
• Ev. contratto di cessione per riproduzione

La procedura per un’eventuale fecondazione artificiale si basa sulle disposizioni dell’Art. 13 del regolamento internazionale per l’allevamento della FCI.

I cani da monta che vivono all'estero devono rispettare il regolamento per l’ammissione alla riproduzione dell'associazione nazionale affiliata alla FCI in vigore nel paese interessato. Le copie dei documenti corrispondenti devono essere inviate al responsabile della razza insieme alla dichiarazione dell’accoppiamento.
Non è consentito l'accoppiamento con maschi venduti all'estero che non abbiano ottenuto l’ammissione alla riproduzione dal RCS in Svizzera o che siano stati successivamente esclusi dall'allevamento.